Oberbergische Hausverwaltung

Die Auf­gaben ein­er guten Hausver­wal­tung in Deutsch­land ist in den let­zten Jahren immer kom­plex­er gewor­den. Daher möcht­en wir, dass unsere Kun­den durch indi­vidu­elle und per­sön­liche Beratung zufrieden sind. Durch die ständi­ge Weit­er­bil­dung unseres Fach­per­son­als und unserem umfassenden Ser­vice, ist es unser Ziel, den Wert Ihrer Immo­bilie nicht nur zu erhal­ten, son­dern zu steigern. Dabei set­zen wir auf Kun­den­nähe und Flex­i­bil­ität.

Generell ist aber auch die Betreu­ung von pri­vat­en Mieto­b­jek­ten (z. B. Woh­nun­gen, Häusern) Bestandteil unser­er Arbeit. Sprechen Sie uns ein­fach an!

Warum eine Hausverwaltung?

Geben Sie Ihre Immo­bilie in sichere Hände. Sicher­heit ist ein Wohlfühlfak­tor und lässt Sie beruhigt schlafen.

The­o­retisch kön­nen auch Sie als Eigen­tümer die Auf­gaben der Hausver­wal­tung übernehmen. Allerd­ings sind diese in der Regel sehr kom­plex und unter Umstän­den kön­nten auch Inter­essen­skon­flik­te entste­hen. Daher ist das Hinzuziehen eines Profis die häu­fig­ste und beste Alter­na­tive. Wir bei der OHS Ober­ber­gis­che Hausver­wal­tung ken­nen uns in der Ver­wal­tung und Organ­i­sa­tion von zahlre­ichen Immo­bilien aus und küm­mern uns sorgfältig und per­sön­lich um all Ihre Belange.

Zwar gibt es für eine Hausver­wal­tung keinen geset­zlich vorgeschriebe­nen Auf­gabenkat­a­log, den­noch müssen unsere Leis­tun­gen die Grund­sätze ord­nungs­gemäßer Ver­wal­tung erfüllen. Welche Funk­tion wir schlussendlich für Sie übernehmen, leg­en wir gemein­sam im Ver­wal­ter­ver­trag fest. So stellen wir sich­er, dass sich unser Ange­bot genau auf Ihre Bedürfnisse bezieht.

Gemein­sam kön­nen wir dafür unsere 70 Jahre Beruf­ser­fahrung in der Hausver­wal­tung und weit­ere 13 Jahre in der Ver­sicherungs­branche effek­tiv für die Inter­essen unser­er Kun­den ein­brin­gen. So ver­fü­gen wir über ein her­vor­ra­gend aus­ge­bautes Net­zw­erk an Handw­erk­ern und anderen rel­e­van­ten Dien­stleis­tern, um Ihnen auch schnelle Lösun­gen für Not­fälle anbi­eten zu kön­nen.

Wir sind region­al stark ver­wurzelt und leg­en großen Wert auf eine kurze Reak­tion­szeit, ein hohes Maß an Flex­i­bil­ität und lösung­sori­en­tiertes Han­deln. Ihre Bedürfnisse und Ihre Immo­bilie ste­hen stets im Mit­telpunkt unser­er Inter­essen. Sie sind Herzen­san­gele­gen­heit und Aushängeschild zugle­ich.

Unsere betrieb­swirtschaftliche Zielset­zung ist es Ihre Fixkosten zu reduzieren, die Mietein­nah­men zu opti­mieren und eine Wert­steigerung Ihrer Immo­bilie zu erzie­len. Überzeu­gen Sie sich gerne selb­st davon, bei einem Vor-Ort-Ter­min: Wir ste­hen Ihnen dafür Rede und Antwort und hal­ten Sie selb­stver­ständlich auch unab­hängig davon stets auf dem Laufend­en.

Erfahren Sie mehr über uns im Pod­cast von Unternehmer-Ober­berg:

Tam­i­na Freese
Auszu­bildene Immo­bilienkauf­frau

WEG-Verwaltung

• Wir sind Spezial­is­ten für Woh­nung­seigen­tümerge­mein­schaften mit 2 bis 250 Ein­heit­en.
• Eine per­sön­liche Betreu­ung ist uns sehr wichtig.
• Fundiertes Immo­bilien­wis­sen: Unser Team set­zt sich aus Immo­bilien-Spezial­is­ten zusam­men.
• Tele­fonis­che Erre­ich­barkeit mon­tags bis fre­itags von 9.00 bis 17.00 Uhr:
• Not­fall-Ser­vice 24 Std. Erre­ich­barkeit.

Bei uns erre­ichen Sie Men­schen und keine Anruf­beant­worter.

• Kaufmän­nis­che Ver­wal­tung, Erstel­lung von Jahresabrech­nung und Wirtschaft­splä­nen (ein­schließlich Rech­nungsle­gung),
  Ver­wal­tung gemein­schaftlich­er Gelder mit­tels offen­er Fremdgeld­kon­ten,
  Unter­stützung bei Mieter- und Eigen­tümer­wech­sel
• Vor­bere­itung, Ein­beru­fung und Durch­führung von Woh­nung­seigen­tümerver­samm­lun­gen, Umset­zung von Beschlüssen
• All­ge­meine Betreu­ung der Woh­nung­seigen­tümer in gemein­schaftlichen Angele­gen­heit­en
• Vor­bere­itung des Abschlusses von Verträ­gen und Überwachung ihrer ord­nungs­gemäßen Durch­führung
• Abschluss aller zur Ver­wal­tung des gemein­schaftlichen Eigen­tums erforder­lichen und zweck­mäßi­gen Verträge
• Teil­nahme am rechts­geschäftlichen Verkehr als Vertreter der Woh­nung­seigen­tümerge­mein­schaft
• Gerichtliche Vertre­tung der Woh­nung­seigen­tümerge­mein­schaft
• Tech­nis­che Ver­wal­tung
• Durch­führung der für die ord­nungs­gemäße Instand­hal­tung und Instand­set­zung sowie in son­sti­gen drin­gen­den Fällen der zur Erhal­tung des gemein­schaftlichen Eigen­tums erforder­lichen Maß­nah­men
• Regelmäßige Objek­t­bege­hun­gen
• Pla­nung, Überwachung und Abnahme baulich­er Maß­nah­men (Instand­set­zun­gen, Umbaut­en, Aus­baut­en, Sanierun­gen)
• Abnahme des gemein­schaftlichen Eigen­tums und Ver­fol­gung von Gewährleis­tungsansprüchen gegen den Veräußer­er (Bauträger)
• Son­stige tech­nis­che Ver­wal­tungsleis­tun­gen

Mietverwaltung

Mietver­wal­tung betreut Wohn- oder Gewer­beim­mo­bilien und ver­tritt die Inter­essen der Eigen­tümer gegenüber den Mietern und Drit­ten. Haup­tauf­gaben umfassen Mieter­suche, Mietver­tragsab­schluss, Beauf­tra­gung von Mietinkas­so und Kündi­gungs­man­age­ment, Kom­mu­nika­tion mit Mietern, Instand­hal­tung, Nebenkostenabrech­nung.

 Bei der Mietver­wal­tung wird eine Wohn- oder Gewer­beim­mo­bilie mit eines einzel­nen Eigen­tümers durch eine externe Hausver­wal­tung betreut. Die Ver­wal­tung ver­tritt die Inter­essen des Eigen­tümers gegenüber den Mietern und Drit­ten. Dritte kön­nen in diesem Fall Handw­erk­er oder auch Energie- & Wasserver­sorg­er sein, mit denen die Ver­wal­tung entsprechende Verträge abschließt und deren Erfül­lung beauf­sichtigt.

In erster Lin­ie fungiert die Ver­wal­tung als Ansprech­part­ner für die Mieter der Woh­nun­gen und der gesamten Wohnan­la­gen. Wenn Prob­leme in den Woh­nun­gen oder in den Auße­nan­la­gen des Objek­tes auftreten, ist es Auf­gabe und Pflicht der Ver­wal­tung sich schnell­st­möglich um eine nach­haltige und langfristige Prob­lem­lö­sung zu küm­mern. So plant die Hausver­wal­tung in Abstim­mung mit Eigen­tümern und gegebe­nen­falls Mietern anste­hende Ren­ovierun­gen und Sanierun­gen von Gebäude­teilen. Beson­deres Augen­merk liegt hier auf der steti­gen ener­getis­chen Sanierung, die in den ver­gan­genen Jahren immer wichtiger wird.

Daher ist der erste Schritt nach Auftreten eines Schadens­falls die unmit­tel­bare Kon­tak­tauf­nahme mit der zuständi­gen Ver­wal­tung. Im Ide­al­fall find­en in regelmäßi­gen Abstän­den Inspek­tio­nen vor Ort statt, bei denen der Zus­tand des Miet­shaus­es, sowie der Auße­nan­la­gen begutachtet wird.

Wir bieten an: 

• Vertre­tung des Eigen­tümers in allen die Mietver­wal­tung betr­e­f­fend­en Angele­gen­heit­en. Führen des notwendi­gen Schriftverkehrs.
• Führen aller notwendi­gen Ver­hand­lun­gen mit Mietern, Pächtern und Drit­ten zur Wahrnehmung und Erhal­tung der dem Eigen­tümer zuste­hen­den Ver­mi­eter­rechte.
• Kom­mu­nika­tion mit Behör­den und Drit­ten.
• Ver­an­lassen der Ver­mi­etung von Woh­nun­gen und Geschäft­sräu­men nach Abstim­mung mit dem Eigen­tümer über einen örtlichen Mak­ler.
• Abschließen der erforder­lichen Mietverträge und Pachtverträge. Kündi­gen von Miet- oder Pachtver­hält­nis­sen auf der Grund­lage spezieller Voll­macht­en.
• Ver­an­lassen des zur Räu­mung Erforder­lichen, bei Stre­it­igkeit­en unter Hinzuziehung eines Recht­san­waltes.
• Überwachen und Durch­set­zen der Hau­sor­d­nung. Ggf. zwangsweise unter Hinzuziehung eines Recht­san­waltes.
• Durch­führen der Bonität­skon­trolle, Ein­holen ein­er Selb­stauskun­ft vor Abschluss von Mietverträ­gen.
• Abnahme und Über­gabe der Miet­sachen und Erstel­lung eines Ab- bzw. Über­gabe­pro­tokolls. Auswählen, Einar­beit­en und Überwachen eines Haus­meis­ters, wenn erforder­lich.
• Durch­führung von Mieter­höhungsver­lan­gen nach Beauf­tra­gung durch den Eigen­tümer.
• Unter­rich­tung des Eigen­tümers über wichtige Vorgänge durch Kopi­en des Schriftwech­sels.

Technische Verwaltung

• Ver­an­lassen notwendi­ger Instand­hal­tun­gen, um die Funk­tions­fähigkeit des Gebäudes und des ver­mi­eteten Wohn­raumes zu erhal­ten im Ein­vernehmen mit dem Eigen­tümer.
• Auss­chreiben und Vergeben von Instand­set­zungs­maß­nah­men in Abstim­mung mit dem Eigen­tümer.
• Regelmäßige Bege­hung zur Fest­stel­lung tech­nis­ch­er Män­gel.
• Erstel­lung eines Zus­tands­bericht­es mit Empfehlung für Erhal­tungsar­beit­en.
• Berat­en bei Mod­ernisierungs- und Energies­par­maß­nah­men mit ihren Auswirkun­gen.
• Zeit­na­he Erledi­gung von Not­fällen.

Kaufmännische Verwaltung

• Die Ver­wal­tung legt bei ein­er Bank ein Mietkon­to, lau­t­end auf den Namen des Eigen­tümers bzw. als offenes Treuhand­kon­to an.
• Einziehen und Ver­buchen der Grund­mi­eten, Neben- und Betrieb­skosten.
• Überwachen der Zahlung­se­ingänge und Zahlung­ster­mine.
• Mah­nung säu­miger Mieter/ Pächter.
• Beauf­tra­gen von Recht­san­wäl­ten mit der Beitrei­bung von Miet- und Pacht­geldern nach erfol­glosem Mah­n­ver­fahren.
• Zahlung sämtlich­er das Mieto­b­jekt betr­e­f­fend­er Steuern, Gebühren und Abgaben.
• Die Ver­wal­tung übern­immt hin­sichtlich der Geld­ver­wal­tung die Pflicht, alle im Rah­men der Mietver­wal­tung einge­hen­den Gelder als Fremdgeld streng getren­nt zu hal­ten.
• Prüfen der rech­ner­ischen und sach­lichen Richtigkeit von Rech­nun­gen und Gebührenbeschei­den. Erfassen aller Ein­nah­men und Aus­gaben nach den Grund­sätzen ein­er ord­nungs­gemäßen Buch­führung.
• Jährliche Kosten­zusam­men­stel­lung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrech­nung durch die Wärmemess­di­en­ste.
• Jährliche Betrieb­skostenabrech­nung mit den Mietern.
• Erstel­lung ein­er Hausabrech­nung für den Eigen­tümer und Über­weisung der Mietüber­schüsse.
• Erstel­lung ein­er jährlichen Gesamtabrech­nung für den Eigen­tümer und ein­er weit­eren Abrech­nung für seinen Steuer­ber­ater.
• Fes­tle­gen von Mietkau­tio­nen.
• Auf Wun­sch des Eigen­tümers Anlage freier Geld­mit­tel als Fest­geld.
• Infor­ma­tion des Eigen­tümers bei zu erwartender Kon­toun­ter­deck­ung.

Hausmeisterdienst

Vermietung von Gartengeräte & Gartenmaschinen, Baugeräte und Baumaschinen, Trocknungsgeräte